نموذج تفويض استلام طالب من المدرسة (للطباعة)

قد لا تستطيع الحضور لاستلام ابنك من المدرسة، فتحتاج إلى تفويض شخص آخر: قريب أو سائق أو صديق للأسرة. والمدارس بطبيعة الحال لا تسلّم الطالب إلا لمن تعرفه أو لمن فوّضه ولي الأمر رسميًا. هذا النموذج يوثّق التفويض في ورقة واحدة تحمي الطالب وتحمي المدرسة وتحمي أسرتك.

متى أحتاج إلى التفويض؟

• حين لا تستطيع الحضور لاستلام ابنك في نهاية الدوام أو عند الاستئذان.
• حين يستلمه شخص آخر بصفة دائمة أو لفترة محددة (سائق، قريب).
• حين تسافر أو تمرّ بظرف يمنعك من الحضور.

ما البيانات التي يتضمنها النموذج؟

• اسم الطالب والصف والفصل.
• اسم ولي الأمر ورقم هويته ورقم جواله.
• اسم المفوَّض وصلة قرابته أو علاقته ورقم هويته ورقم جواله.
• مدة التفويض: ليوم واحد، أو لفترة محددة، أو للعام الدراسي.
• توقيع ولي الأمر، وتوقيع المفوَّض بالاستلام عند الاستلام.
• اعتماد المدرسة وتاريخه.

كيف يُعبَّأ ويُسلَّم؟

1. عبّئ بيانات الطالب وولي الأمر كما في سجل المدرسة.
2. اكتب بيانات المفوَّض بدقة، واذكر رقم هويته.
3. حدّد مدة التفويض بوضوح.
4. وقّع على النموذج.
5. سلّمه لإدارة المدرسة مسبقًا، ولا تكتفِ بإعطائه للمفوَّض.
6. أبلغ المفوَّض أن يحمل هويته عند الاستلام، فقد تطلب المدرسة التحقق منها.

احتياطات مهمة

• لا تفوّض إلا من تثق به تمامًا.
• أبلغ المدرسة مسبقًا بكل تغيير في المفوَّضين، وألغِ التفويض كتابيًا عند انتهائه.
• حدّد المدة ولا تترك تفويضًا مفتوحًا بلا داعٍ.
• احتفظ بنسخة من التفويض.
• تتبع لائحة مدرستك: فبعض المدارس لها نماذجها واشتراطاتها الخاصة، والنموذج هنا أداة عامة.

من النموذج الورقي إلى الإلكتروني

الأوراق قد تضيع بين المكتب والبوابة. في حرص للإدارة المدرسية الذكية يمكن توثيق الاستئذان وسجلات الخروج في مكان واحد تراه الإدارة، ويمكن طباعة كشف بالاستئذانات عند الحاجة. وتختلف الميزات بحسب ما تفعّله مدرستك.