مقدمة
نحن في "نظام حرص للإدارة المدرسية الذكية" نحرص أشد الحرص على حماية خصوصية بيانات المدارس، الموظفين، وأولياء الأمور والطلاب. توضح هذه السياسة ماهية البيانات التي نجمعها، وكيفية استخدامها، والآليات الصارمة التي نتخذها لحمايتها وضمان سريتها التامة.
البيانات التي نجمعها
لضمان تقديم أفضل تجربة إدارية متكاملة للمدرسة، يقوم النظام بمعالجة البيانات التالية:
- بيانات المدارس: اسم المدرسة، سجلات الإدارة، بيانات التواصل الرسمية.
- بيانات الطلاب: الأسماء، المراحل الدراسية، والفصول.
- بيانات أولياء الأمور: الأسماء، وأرقام الجوالات (لتفعيل التنبيهات وإرسال رسائل الغياب عبر الواتساب).
- البيانات الحيوية (البصمة): لا يقوم نظام حرص بحفظ صورة البصمة الفعلية (Fingerprint Image) بأي شكل من الأشكال. ما يتم مزامنته بين أجهزة الحضور والانصراف والنظام السحابي هو (سجل الحركة ورقم الهوية المرتبط بالبصمة) فقط، مما يضمن استحالة استخدامها أو تسريبها لأي غرض حيوي آخر.
كيف نستخدم البيانات؟
تُستخدم البيانات المدخلة في النظام حصرياً للأغراض التالية:
- أتمتة إرسال إشعارات الغياب والحضور الفورية لأولياء الأمور عبر الواتساب.
- إصدار تقارير الانضباط والتقييم الداخلي لصالح إدارة المدرسة.
- منح أولياء الأمور القدرة على تقديم الاستئذانات أو متابعة أبنائهم عبر البداية الموحدة.
- لا يتم أبداً بيع، مشاركة، أو تأجير أي بيانات شخصية (كأرقام جوالات أولياء الأمور) لأي جهات تسويقية خارجية. البيانات هي ملكية حصرية للمدرسة المشتركة.
التزامات المدرسة المكتتبة
طاقم المدرسة (المدير، الموجه الطلابي، الإداريين) هم المسؤولون بشكل مباشر عن صحة إدخال أرقام جوالات أولياء الأمور وتعديلها. يخلي "نظام حرص" مسؤوليته الكاملة عن أي إزعاج أو إرسال إشعارات لأرقام خاطئة تم إدخالها من قبل إدارة المدرسة عن طريق الخطأ أو عن طريق استيراد ملفات الإكسل غير المُدققة.
حماية وأمن البيانات
يتم استضافة "نظام حرص" على خوادم سحابية مؤمنة ومحمية بأحدث بروتوكولات التشفير (SSL/TLS). يتم أخذ نسخ احتياطية بشكل دوري ومشفّر لضمان عدم ضياع السجلات في الحالات الطارئة.
التعديلات على سياسة الخصوصية
نحتفظ بالحق في إجراء تحديثات على سياسة الخصوصية بما يتوافق مع الأنظمة التقنية أو أية متطلبات قانونية جديدة. سيتم وضع إشعار في لوحة تحكم المدارس بأي تغيير جوهري يتم على البنود.